صاحبان باشگاه و پذیرش
نرم‌افزار مدیریت باشگاه: پذیرش بدون بحث، پول در حساب خودتان
نرم‌افزار باشگاه مووبیس برای باشگاهی ساخته شده که سانس بانوان و آقایان دارد، «۱۲ جلسه» می‌فروشد و پول را در پذیرش می‌گیرد؛ و اگر دستگاه حضور ZKTeco دارد، طوری طراحی شده که کنار همان دستگاه کار کند. پنل باشگاه در مرورگر رایانه‌ی پذیرش کار می‌کند و اعضا، اگر بخواهند، کد ورود، عضویت، سانس و کلاس‌هایشان را در اپ می‌بینند؛ نسخه‌ی وب اپ در مرورگر گوشی هم باز می‌شود.
پذیرش
هر ورود، یا ثبت می‌شود یا دلیل ردشدنش نوشته می‌شود
عضو کد ورود اپ را نشان می‌دهد، یا پذیرش نامش را جست‌وجو می‌کند، یا خودش کد شعبه را با گوشی اسکن می‌کند. اگر عضویت تمام شده، جلسه‌هایش تمام شده، سانس او نیست یا کد قبلاً استفاده شده، پنل همان را به زبان ساده می‌نویسد و سانس بعدی را هم می‌گوید. پذیرش چیزی برای حدس زدن ندارد.
- کد ورود عضو کوتاه‌عمر و یک‌بارمصرف است؛ اسکرین‌شات کسی را وارد نمی‌کند
- بارکدخوان دستی که QR را بخواند، حتی با کیبورد فارسی کار می‌کند
- پذیرش هر شعبه جداست و انتخاب شعبه به یاد می‌ماند
سانس و جلسه
سانس بانوان و آقایان و هر گروهی که خودتان نام بگذارید
گروه‌ها را خودتان می‌سازید: بانوان، آقایان، کودکان یا هر نامی که در باشگاه شما رایج است. سانس هر شعبه را برای هر روز هفته تعیین می‌کنید و از آن به بعد، مووبیس عضو را فقط در سانس گروه خودش می‌پذیرد؛ اگر دستگاه حضوری بیرون از سانس در را باز کند، آن ورود با هشدار در فهرست ورود ثبت می‌شود. عضوی که برای کلاسی رزرو کرده، برای همان کلاس پذیرفته می‌شود، حتی بیرون از سانسش.
- پلن جلسه‌ای به‌طور پیش‌فرض روزی یک جلسه حساب می‌کند؛ قابل تغییر به هر ورود
- عضو سانس خودش را در اپ می‌بیند
- شعبه‌ای که سانس ندارد برای همه باز است
پول
پول عضویت به حساب زرین‌پال خود باشگاه می‌رود
شناسه‌ی درگاه زرین‌پال خودتان را فقط مالک وارد می‌کند و رمزشده نگه داشته می‌شود. عضو در اپ تمدید می‌کند یا از صفحه‌ی عمومی باشگاه عضو می‌شود و پول مستقیم به حساب شما می‌رود. مووبیس پول عضویت را نگه نمی‌دارد و از آن درصدی برنمی‌دارد. نقدی، کارت‌خوان و کارت‌به‌کارت در پذیرش ثبت می‌شود و اشتباه‌ها باطل می‌شوند، نه پاک.
- درخواست پرداخت درون اپ برای عضوی که عضویتش رو به پایان است
- گزارش درآمد به تفکیک ماه شمسی، پلن و روش پرداخت
- خروجی CSV از هر گزارش
دستگاه فعلی شما
دستگاه ZKTeco فعلی‌تان را عوض نکنید
مووبیس برای دستگاه‌های ZKTeco با پروتکل PUSH طراحی شده و در حالت فقط مشاهده شروع می‌کند: ورودها را می‌خواند و ثبت می‌کند و روی دستگاه چیزی نمی‌نویسد. کاربران فعلی دستگاه هرگز دست نمی‌خورند. برای دستگاهی که اتصال ابری ندارد، برنامه‌ای کوچک روی رایانه‌ی باشگاه آن را از شبکه‌ی محلی می‌خواند. مووبیس هرگز چهره یا اثر انگشت را نگه نمی‌دارد و اگر دستگاه آن را بفرستد، ناخوانده کنار می‌گذارد.
- پیش از آن که مووبیس روی دستگاهی چیزی بنویسد (حالت مدیریت‌شده)، پنل پیامدهایش را نشان می‌دهد و تأیید صریح مالک یا مدیران باشگاه را می‌خواهد
- مووبیس کسی را بدون موافقت جداگانه‌ی خودش برای ورود با چهره روی دستگاه نمی‌گذارد؛ کد QR، کارت و پذیرش همیشه می‌مانند
- اتصال به دستگاه هنوز روی سخت‌افزار واقعی آزمایش نشده است؛ این را در دمو با شما روشن می‌کنیم
کلاس‌ها، پیام به اعضا و اپ عضو
سه بخش دیگر پنل که هر کدام صفحه‌ی خودشان را دارند.
کلاس‌های گروهی با رزرو و فهرست انتظار
کلاس‌های گروهی با ظرفیت، رزرو و فهرست انتظار در اپ عضو؛ جای خالی به نفر بعدی می‌رسد و قاعده‌ی غیبت را خودتان تعیین می‌کنید.
پیامک به گروه‌های مشخص
پیامک به عضویت‌های رو به پایان، اعضایی که مدتی نیامده‌اند، اعضای یک شعبه یا یک گروه سانس؛ مخاطبان و تعداد پیامک را پیش از ارسال می‌بینید.
اپ عضو
عضو، اگر بخواهد، کد ورود، عضویت، سانس، کلاس‌ها و تمدید آنلاین را در مرورگر گوشی دارد؛ نصب لازم نیست.
قاعده‌هایی که باشگاه می‌تواند به آن‌ها تکیه کند
در باشگاه بسته نمی‌شود
اگر صورت‌حساب پلن باشگاه عقب بیفتد، پس از مهلت فقط بخش مدیریت فقط‌خواندنی می‌شود؛ ورود اعضا، مشاهده، خروجی و اپ همه‌ی اعضا کار می‌کند.
هر باز کردن پرونده ثبت می‌شود
هر بار که یکی از کارکنان پرونده‌ی عضوی را باز کند، ثبت می‌شود و عضو همان فهرست را در اپ می‌بیند. خاموش‌شدنی نیست.
نقش‌های تیم
مالک، مدیر کل، مدیر داخلی، پذیرش و مربی، هر کدام فقط آنچه لازم دارند. کسی که از تیم حذف شود، با کلیک بعدی دسترسی‌اش را از دست می‌دهد.
داده‌ی باشگاه، مال باشگاه
اعضای فعلی را از فایل CSV وارد می‌کنید و هر وقت بخواهید همه را خروجی می‌گیرید.
شروع کار باشگاه
چهار قدم، به ترتیبی که در پنل پیش می‌رود.
- ۱
ثبت باشگاه
در پنل باشگاه ثبت‌نام می‌کنید و باشگاه و نخستین شعبه را می‌سازید؛ پلنی را که در صفحه‌ی قیمت‌ها انتخاب کرده‌اید، همراه خودتان می‌آورید.
- ۲
آماده‌سازی در پنل
شعبه‌ها، پلن‌ها و قیمت‌ها، سانس‌ها و کارت اعضا از فایل CSV را آماده می‌کنید.
- ۳
دعوت کارکنان و اعضا
همکارانتان را به تیم دعوت می‌کنید و پرداخت آنلاین را با زرین‌پال خود باشگاه روشن می‌کنید. صفحه‌ی عمومی باشگاه پس از بررسی ما نمایش داده می‌شود.
- ۴
روز اول پذیرش
اعضا با پیوند یا کد QR پذیرش دعوت می‌شوند و از همان روز با کد ورود یا جست‌وجوی نام وارد می‌شوند.
پرسش‌های صاحبان باشگاه
اعضای فعلی را چطور وارد کنیم؟
از فایل CSV که Excel ذخیره می‌کند، با سرستون فارسی یا انگلیسی: نام، موبایل، ایمیل، گروه سانس و اگر بخواهید عضویت جاری هر نفر (نام پلن، تاریخ شروع و پایان به شمسی یا میلادی و جلسه‌های استفاده‌شده). شماره‌ی کارت را خود پنل به ترتیب می‌دهد. پیش از ثبت، پیش‌نمایش هر ردیف و ایرادش را می‌بینید. پرداخت‌های گذشته وارد نمی‌شوند. تا وقتی عضوی دعوت باشگاه را در اپ نپذیرد، کارتش فقط در پنل شماست.
باشگاه ما چند شعبه دارد؛ مووبیس برای ما مناسب است؟
بله. هر شعبه نشانی، ساعت کار و سانس خودش را دارد، پلن می‌تواند همه‌ی شعبه‌ها یا بعضی را پوشش دهد و پذیرش هر شعبه جداست. تعداد شعبه‌ها به پلن باشگاه بستگی دارد.
کارکنان پذیرش چه چیزی را می‌بینند؟
ورود، اعضا، تمدید، ثبت پرداخت و فریز؛ گزارش و جمع پول را نه. مدیر داخلی بیشتر می‌بیند و جمع پول را فقط اگر مالک بخواهد.
باشگاه ما تمرین‌های اعضا را می‌بیند؟
نه. باشگاه فقط کارت عضو، عضویت، ورودها، پرداخت‌ها و یادداشت‌های کارکنان خودش را می‌بیند. تمرین، وزن، عکس، تغذیه و گفت‌وگوی عضو با مربی‌اش هرگز به باشگاه نشان داده نمی‌شود؛ عضو هم همین فهرست را در اپ می‌بیند.
اگر اینترنت باشگاه قطع شود؟
پنل باشگاه در مرورگر کار می‌کند و به اینترنت نیاز دارد؛ تا وصل شدن دوباره، ورودها در پنل ثبت نمی‌شوند و پذیرش باید موقتاً دستی کار کند. دستگاه حضور ZKTeco خودش تصمیم می‌گیرد و در را باز می‌کند. گیت QR که طرحش را آماده کرده‌ایم (هنوز روی سخت‌افزار آزمایش نشده) در قطعی در را باز نمی‌کند و عضو را به پذیرش می‌فرستد.
نام و لوگوی باشگاه در اپ می‌آید؟
در پلن‌هایی که این امکان را دارند، نام نمایشی، لوگو، رنگ و تصویر باشگاه در «باشگاه من»، کد ورود، پنل و صفحه‌ی عمومی نشان داده می‌شود. باشگاه می‌تواند اپ اختصاصی خودش را هم در پنل درخواست کند؛ آماده‌سازی و انتشار آن را ما دستی انجام می‌دهیم و تا امروز هیچ اپ اختصاصی‌ای منتشر نشده است.
هزینه‌ی شروع چقدر است؟
پلن باشگاه پیش‌پرداخت است و ماهانه یا سالانه پرداخت می‌شود؛ قیمت‌ها در صفحه‌ی قیمت‌ها آمده است. اگر دوره‌ی بنیان‌گذاران باز باشد، باشگاهی که در این دوره تأیید شود پلنش را چند ماه رایگان استفاده می‌کند؛ عدد و باز بودن دوره در همان صفحه زنده نوشته شده است.
پنل باشگاه را روی داده‌های نمونه ببینید
یک باشگاه نمونه با سه ماه سابقه، فقط برای شما و بدون ثبت‌نام: ورود ثبت کنید، پیام به اعضا بنویسید و صورت‌حساب نمونه را بپردازید. چیزی فرستاده نمی‌شود و نمونه پس از چند ساعت پاک می‌شود. اگر ترجیح می‌دهید روش کار باشگاهتان را با یک نفر مرور کنید، در ساعت کاری پاسخ می‌دهیم.